Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Chuyên Nghiệp Tại Thuế Quang Huy

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ra sao? Bạn cần mở rộng mạng lưới hoạt động kinh doanh? Bạn cần nâng tầm quy mô hoạt động của công ty để xúc tiến việc hoạt động kinh doanh tới thị trường mới? Nếu vì lý do đó thì tiến hành thành lập văn phòng đại diện công ty để mở rộng kinh doanh mới là điều tất yếu. Dưới đây là một vài thông tin hữu ích cho bạn và doanh nghiệp trước khi tiến hành mở văn phòng đại diện công ty thành công. Hãy cùng theo dõi nhé.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có chức năng như là một nơi trung gian trao đổi và thực hiện giao dịch với đối tác. Văn phòng này cũng tiến hành hoạt động nghiên cứu, chia sẻ thông tin, đặc biệt tiếp cận với thị trường và đối tác tiềm năng cho doanh nghiệp. Vậy cần những điều kiện gì để có thể được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty? Thực tế thì điều kiện để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam tương đối đơn giản. Doanh nghiệp của bạn chỉ cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Văn phòng đảm bảo chức năng đại diện được ủy quyền của doanh nghiệp. Văn phòng này không thực hiện chức năng kinh doanh.

• Việc đặt tên cho văn phòng đại diện cần tuân thủ những quy định của pháp luật. Cụ thể là không được giống, trùng và gây lẫn lộn với những tên đã đăng ký. Tên văn phòng đại diện bao gồm tên doanh nghiệp, cùng cụm từ “Văn phòng đại diện”. Không được phép dùng tên của các cơ quan nhà nước, hay đơn vị vũ trang, hay tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp. 

• Đối với biển hiệu của văn phòng đại diện, tên cần phải được viết chữ in hoa hay khổ chữ nhỏ hơn tên của công ty mẹ bằng tiếng Việt. Yêu cầu này cũng sử dụng trong các văn bản giao dịch, tài liệu, hay giấy tờ ấn phẩm được phát hành bởi văn phòng đại diện.

• Doanh nghiệp phải uỷ quyền để văn phòng đại diện thực hiện ký kết và đóng dấu các giấy tờ hợp đồng. Nghĩa là văn phòng đại diện không được phép tự mình ký kết những hợp đồng riêng.

• Văn phòng đại diện cần phải đăng ký trụ sở. Địa chỉ đăng ký trụ sở cần đáp ứng các quy định của pháp luật.

  

Những chức năng chính của văn phòng đại diện

• Liên lạc và giao dịch: Văn phòng đại diện là nơi tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng, đối tác. Đây cũng là điểm giao dịch chính để thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh.

• Quảng bá thương hiệu: Văn phòng đại diện giúp quảng bá thương hiệu và sản phẩm của công ty đến gần hơn với thị trường địa phương, nâng cao nhận thức và hình ảnh thương hiệu.

• Nghiên cứu thị trường: Văn phòng đại diện thực hiện nghiên cứu và thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, và nhu cầu của khách hàng để hỗ trợ cho các quyết định chiến lược của công ty.

• Hỗ trợ kinh doanh: Văn phòng đại diện có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh như tư vấn, chăm sóc khách hàng, và thực hiện các giao dịch thương mại.

• Quản lý và điều phối hoạt động: Văn phòng đại diện có vai trò điều phối và quản lý các hoạt động kinh doanh tại địa phương, đảm bảo các hoạt động này phù hợp với chiến lược và quy định của công ty mẹ.

• Báo cáo và thông tin: Văn phòng đại diện có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động, doanh thu, và các thông tin quan trọng khác về công ty mẹ để phục vụ cho việc ra quyết định.

• Xây dựng mối quan hệ: Văn phòng đại diện tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, và các cơ quan chức năng tại địa phương, giúp mở rộng mạng lưới kinh doanh.

  ​​​​​​​​​​​​​​

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ thành lập thành lập văn phòng đại diện công ty

02 bản CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng không quá 03 tháng của người đứng đầu văn phòng đại diện (giám đốc văn phòng đại diện).

Bước 2: Chuẩn bị thông tin thành lập văn phòng đại diện

• Chuẩn bị địa chỉ dự tính đặt văn phòng đại diện (nếu chưa có địa chỉ, trong khi kế hoạch kinh doanh đã có sẵn thì rất nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cho thuê địa điểm đăng ký kinh doanh).

• Chuẩn bị tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, Tên văn phòng đại diện dự định thành lập, tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện;

• Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện là: Giao dịch và tiếp thị.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thủ tục thực hiện thành phần hồ sơ như sau:

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

• Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;

• Quyết định bổ nhiệm của giám đốc đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện.

  

Bước 4: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ nhận kết quả.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được xem xét bởi phòng đăng ký kinh doanh. Phòng này trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Vì thế, bạn cần đến phòng này để nộp trực tiếp.
Bạn cũng có thể chọn nộp hồ sơ qua trực tuyến nếu đây là cách thuận tiện cho doanh nghiệp. 

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký thành lập văn phòng đại diện 

Tính từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi thông tin trong vòng 3 ngày làm việc. Khi hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký cho văn phòng đại diện. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót, Phòng này sẽ gửi văn bản yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung. Bạn sẽ tiến hành việc chỉnh sửa, rồi nộp lại theo bước 2. 

Những điều cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện 

Chúng tôi chia sẻ những điều cần lưu ý khi thành lập văn phòng. Nhằm giúp bạn hạn chế việc tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí liên quan đến thủ tục hành chính. 

• Việc đặt tên cho văn phòng đại diện cần đáp ứng các quy định của nhà nước tại Luật Doanh nghiệp. Chúng ta cần kiểm tra tên dự định đặt trước khi đăng ký. Nhằm đảm bảo tên đó không bị trùng, giống hoặc gây lẫn lộn với những tên đã đăng ký. Như thế, tiến độ thực hiện việc đăng ký không bị ảnh hưởng.

  

• Địa chỉ đăng ký đặt văn phòng đại diện cần phải rõ ràng và cụ thể. Địa chỉ cần đủ các thông tin bao gồm số nhà, tên hẻm/đường, xã/phường, huyện/quận/thị xã, tỉnh/thành phố.

• Về thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện, địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại cần điền đầy đủ và chính xác.

• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện cần hợp lệ. Cụ thể là CMND/CCCD/Hộ chiếu cần được sao y chứng thực trong vòng 6 tháng.

• Tiến hành làm và treo bảng hiệu cho văn phòng đại diện sau khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động. Biển hiệu cần có các thông tin về mã số thuế, tên và địa chỉ văn phòng.

• Khoản lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện là 1 triệu đồng/năm. Nếu công ty đang trong thời gian miễn lệ phí môn bài thì văn phòng cũng được miễn. Nếu văn phòng không có bất cứ hoạt động sản xuất kinh doanh nào, không phải nộp lệ phí môn bài.

  

Lý do bạn nên chọn Thuế Quang Huy - Đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ Thành lập văn phòng đại diện trọn gói, chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình? Công ty TNHH Dịch vụ kế toán Thuế và Cung ứng lao động Quang Huy chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn! Với dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên viên tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tối ưu hóa mọi thủ tục hành chính phức tạp. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển và thành công! Chúng tôi xin cam kết: 

• Tư vấn quy trình soạn thảo hồ sơ gồm toàn bộ các giấy tờ liên quan từ A đến Z.

• Dịch vụ uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp.

• Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức đi lại nhiều lần để thực hiện thủ tục.

• Khách hàng không cần lo lắng những thủ tục hành chính. Chúng tôi sẽ thay bạn hoàn thành các thủ tục cần thiết.

• Đội ngũ chuyên viên tận tâm, trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách hàng. 

• Nhận hỗ trợ nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục của mình và thay mặt doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký.

• Bàn giao kết quả đúng hẹn theo thỏa thuận.

• Làm việc nhanh chóng và xử lý tình huống của khách hàng chuyên nghiệp với bề dày kinh nghiệm lâu năm trên thị trường.

  

Với sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp từ Thuế Quang Huy, bạn sẽ không còn phải lo lắng về quy trình phức tạp khi thành lập văn phòng đại diện. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo mọi thủ tục hành chính được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác tin cậy của bạn trên hành trình mở rộng kinh doanh và chinh phục những thị trường mới. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu!
​